Een sollicitatiebrief heeft een strikt keurslijf waar je je aan dient te houden. Controleer zorgvuldig of je de gebruikelijke lay-out gebruikt, controleer dubbel op spel- en stijlfouten. In het kort een opsomming van de belangrijkste punten qua inhoud/ indeling en stijl:
• Indeling:
◦ Afzender
◦ Plaats en datum
◦ Geadresseerde (werkgever)
◦ Aanhef
◦ Openingsalinea
◦ Motivatie
◦ Kwaliteiten, geschiktheid
◦ Afsluiting en groet
◦ Handtekening
◦ Verwijzing naar bijlage(n)
• Zorg dat je weet aan wie je de brief schrijft. (Niet ‘Geachte mijnheer/ mevrouw’, maar ‘Geachte mevrouw de Jong’)
• Openingsalinea: vermeld de bron (krant, internet) die de vacature plaatste, vermeld de datum en geef aan op welke functie je solliciteert.
• Gebruik maximaal één alinea van vijf zinnen voor je motivering. Dit is de belangrijkste passage uit je brief! Maak gebruik van je kennis uit je p-CV.
• Gebruik ook maximaal één alinea met je kwaliteiten en redenen tot geschiktheid
• Onderteken de brief met een blauwe pen of gebruik een digitale handtekening
• Stuur je CV mee als bijlage
• Maak gebruik van korte zinnen
• Niet langer dan één A4, op wit papier
• Ruime marges
• Per alinea maar één onderwerp
• Binnen een alinea geen enters gebruiken
• Lijn de tekst links uit
• Zorg voor een logische structuur
• Schrijf zakelijk, positief en actief
• Geen opsomming van je CV in de brief
• Hoofdzaken van bijzaken scheiden